随着社会的进步,互联网技术与智能手机的普及,城市化不断扩张,高楼大厦到处都是。物业成为了高楼大厦小区主要的管理形式。物业管理系统为了方便物业管理部门有效提高公司各部门的管理。实现业务管理和行政办公规范管理、流程化管理。物业作为城市发展建设的一个主要发展力量,针对每个住户想要更好管理,处理大量的事务,成为了物业工作的一大难题,想要创新,突破性的提高办公效率,定制适合的物业管理系统是必不可少的,烟台新睿网络软件开发公司物业管理系统定制开发服务,为物业公司提供简单、便捷、高效的办公物业系统。
物业管理系统定制开发的优势:
1、完整性:定制开发的物业管理系统,具有完整的工程及服务档案提高管理水平,让物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外,更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。管理系统中完整的工程档案与服务档案,让管理人员,随时了解实时情况,更可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。
2、全方位:定制开发出来的物业管理系统,能全方位的快速查询,以便减少重复劳动,让物业人员在管理,如房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐,查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间。而管理系统可以随时按业主的名称、房号、房类、朝向、面积、以及综合等多种方式查询,减少大量重复工作,来提高整体的工作效率。
3、便捷性:定制开发的物业管理系统,在管理各项费用上,系统可以自动计算减少工作差错,避免人工失误,所造成的负担;在物业管理中有一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,由于这项工作的费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作差错率较高,而且工作负担繁重。管理系统定制具有运算速度快,准确率高的特点,使得各项费用的计算统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如。
4、灵活性和准确性:定制开发的物业管理系统,在收费上提高财务工作的效率,由于物业管理的面积较大、户主户数多,财务收费工作繁重,大量的水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂,而且容易产生差错。定制开发的物业管理系统,可以管理收费的灵活性、准确性,还可以分项付款,预付各项费用,财务收费人员劳动强度和工作量都大大降低,工作效率得到提高。
5、自动化:定制开发出的物业管理系统,可以自动控制各项管理费用收缴保证公司利益,比如在管理费用的收缴时,常常出现让客户自觉缴费和人工催收,效率低下,难以应付,而物业管理系统,却可以随时监控客户交费和欠费情况,打印交费通知书和催款通知书,提高收费效率,有效加强资金的回收速度。
物业管理系统定制开发的功能:
1、网上缴费功能:网上缴费功能在很多的服务类型软件都是较为常见的,其实在物业管理这一块中,对于缴费功能需求还是较大的,比如现在的停车缴费,物业缴费,水电费缴费,网费缴费,固定电话费这些费用的缴纳直接通过现在的缴费功能可以直接在线缴费。
2、社区论坛功能:社区论坛功能是用户直接通过在社区论坛中发布社区中的一些信息资讯,如二手买卖,或者是周边的商城活动,或是对于小区的服务建议,趣闻趣事的分享,让人们通过社区论坛的方式更好地了解到社区中的动态信息。
3、社区商城功能:社区商城功能可以整合到线下周边的商圈服务门店,如交通出行,饮食门店,宠物店,生鲜超市电商商城这些门店的结合让更多的用户直接通过在物业管理APP平台软件中实现便捷的购物消费。
4、公告通知功能:通知公告服务则是通过软件的方式更好地让信息得到更加广泛的传播,社区中的信息公告也是较为多样的,直接通过物业管理软件可以将信息更好地服务于现在的互联网公告平台。
5、数据统计功能:管理端的管理功能可以对于用户信息的接收,像是各种用户的信息接收,费用数据的统计,用户群体的数据统计,通过数据的统计管理,让管理者更加清楚了解数据,更好地进行服务管理。
6、个人服务中心:个人服务中心是通过在物业管理软件进行服务管理,如个人的账号信息以及个人的物业管理数据,信息提醒,系统设置,消息中心,投诉建议这些功能的使用,个人服务中心让用户可以对于自己的个人信息有着更加便捷管理。
7、当然物业管理系统功能远不止这些。还有项目资料、房产资料、客户资料、收费设置、费用录入、支出管理、财务收款、收据查询、欠款催收、月结处理、房产资料报表、客户资料报表、财务报表、综合报表、员工档案、租赁图文查询、租赁登记、租赁提醒、来电来访登记、物料管理、固定资产、保修管理、财务报盘、远程抄表、短信群发、预收管理、主要功能模块、台账模块、客服模块、维修模块、车位管理、材料管理、设备管理、财务模块、特服模块、综合任务、装修模块等。